Cierre SST 2025 y Estrategia 2026: Guía para Evitar Sanciones

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Publicado: diciembre 17, 2025

SST 2025-2026: Lo que Nadie te Dice sobre Cerrar el Año sin Hallazgos y Planificar con Inteligencia

El Puente entre la Realidad y la Estrategia
Diciembre en el mundo de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una paradoja. Mientras el resto de la empresa piensa en fiestas y vacaciones, los responsables de SST entramos en la zona crítica: el momento donde convergen el cierre fiscal, las auditorías legales y la planificación del futuro inmediato. un Cierre SST 2025 exitoso es la prioridad número uno.

No se trata solo de archivar carpetas para cumplir con el Decreto 1072. Se trata de entender qué pasó, por qué pasó, y cómo vamos a proteger a nuestra gente (y la continuidad del negocio) en el 2026.

¿Preguntas sobre simulacros para tu empresa?

En Cuida, hemos preparado esta guía exhaustiva no solo para que “pases el año“, sino para que transformes tu Sistema de Gestión en una ventaja competitiva para el 2026.

FASE 1: Cierre SST 2025(Lo que no se mide, no se mejora)

Antes de trazar el mapa del 2026, debemos mirar el retrovisor con total honestidad. El cierre de año no es solo enviar un informe; es una auditoría exhaustiva de tu gestión.

1. Más allá de los números: El análisis de tendencias

Ya tienes los indicadores de frecuencia y severidad de accidentalidad. Pero, ¿qué te dicen?

No mires solo el “qué”, mira el “dónde”: ¿Los accidentes se concentraron en un área específica, en un turno particular, o con un tipo de maquinaria?
El ausentismo silencioso: ¿Tuviste picos de incapacidades por enfermedad común? Esto a menudo es un indicador temprano de riesgo psicosocial o clima laboral tóxico, algo que debes abordar en 2026.

2. La ejecución presupuestal: ¿Gasto o Inversión?

Revisa cada peso gastado en SST en 2025. ¿El dinero invertido en EPPs redujo la severidad de los accidentes? ¿Las capacitaciones disminuyeron los actos inseguros? Si gastaste todo el presupuesto pero los indicadores no mejoraron, tu estrategia 2025 falló. Debes tener esta información clara para defender tu presupuesto de 2026 ante la gerencia.

FASE 2: Los Imperdibles Legales Antes del 31 de Diciembre

El cumplimiento normativo en Colombia no toma vacaciones. Hay dos hitos que, si no se realizan en diciembre, dejan tu sistema expuesto a sanciones.

La Autoevaluación de Estándares Mínimos (Resolución 0312 de 2019)

Este es el “examen final” de tu gestión anual. Sin embargo, existe una confusión peligrosa que puede costarte sanciones: una cosa es la fecha de corte y otra la fecha de reporte.

Aquí te explicamos la “letra menuda” para que no cometas errores:

1. El Cronograma Real (Diciembre vs. Febrero)

La norma es clara (Artículo 26 de la Res. 0312): la autoevaluación debe realizarse anualmente con corte a Diciembre.

Lo que debes hacer YA (Diciembre 2025): Debes aplicar la tabla de valores de la Resolución 0312, generar tu calificación final y firmarla junto con el Gerente. Esta es la “foto” oficial de cómo termina tu año.
Lo que harás DESPUÉS (Inicios de 2026): El Ministerio del Trabajo suele habilitar la plataforma del Fondo de Riesgos Laborales para subir este reporte entre febrero y marzo del año siguiente.
- Ejemplo reciente: Como vimos con la Circular 009 de 2025, el reporte del año 2024 se tuvo que registrar entre el 3 de febrero y el 28 de marzo de 2025.
- La estrategia: No esperes a que salga la circular de 2026 para correr. Tu autoevaluación debe estar lista y guardada en físico/digital antes de comer las uvas de fin de año.

2. Tu Puntaje Define tu Futuro (Los 3 Escenarios)

El puntaje que obtengas no es solo un número; activa obligaciones legales inmediatas según el Artículo 28 de la norma. Revisa en qué semáforo quedaste:

🔴 CRÍTICO (Menos del 60%):
- Tu situación: Estás en alerta roja. Tu sistema está fallando estructuralmente.
- Obligación: Debes realizar un Plan de Mejoramiento Inmediato. Tienes solo 3 meses para subsanar las fallas y debes reportar avances a tu ARL.
- Riesgo: Eres candidato principal para una inspección del Ministerio.
🟡 MODERADAMENTE ACEPTABLE (Entre 60% y 85%):
- Tu situación: Tienes lo básico, pero faltan evidencias o gestión real.
- Obligación: Debes formular un Plan de Mejoramiento y enviarlo a la ARL. Este plan debe corregir las debilidades encontradas.
🟢 ACEPTABLE (Mayor al 85%):
- Tu situación: ¡Excelente trabajo!
- Obligación: No necesitas un Plan de Mejoramiento correctivo, pero debes incluir las acciones de mantenimiento en tu Plan de Trabajo Anual 2026 para no bajar la guardia.

3. El momento de la verdad: La Revisión por la Alta Dirección

Este es, quizás, el requisito más importante y el más subestimado (Decreto 1072 de 2015). No es una reunión para tomar café. Es el acto formal donde le presentas a la gerencia general los resultados del sistema.

¿Por qué es crucial? Porque si no documentas que la gerencia revisó los riesgos, aprobó los recursos y se comprometió con el plan 2026, el responsable legal ante un accidente grave sigue siendo el representante legal, pero la falla en la gestión será tuya. Esta acta es tu seguro de vida profesional y el motor del sistema.

💡 Consejo de CUIDA: Sé honesto con tu puntaje. Es preferible reportar un 70% real y mostrar un Plan de Mejoramiento sólido que se está ejecutando, a reportar un 100% falso. Si tienes un accidente grave y el inspector descubre que ese 100% era mentira, las consecuencias legales (penales y administrativas) para el Representante Legal y el responsable del SST son devastadoras.

FASE 3: Planificación 2026 – Adaptándose a las Nuevas Reglas

El 2025 nos dejó cambios normativos que redefinen cómo operaremos en 2026. Ignorarlos es planificar el fracaso.

1. Revolución en los Exámenes Médicos (La huella de la Res. 1843 de 2025)

El 2026 será el primer año completo operando bajo las nuevas directrices de evaluaciones médicas ocupacionales.

Acción inmediata para tu Plan Anual 2026: Debes auditar a tu IPS proveedora. Asegúrate de que sus protocolos de confidencialidad de historia clínica estén actualizados y que jamás realicen pruebas de embarazo o VIH como requisito de ingreso (salvo las raras excepciones de ley).
Actualización de Profesiogramas: Si tus profesiogramas tienen más de 3 años, es obligatorio actualizarlos este nuevo año para alinearlos con los riesgos reales y la nueva norma.

2. Gestión de Proveedores y Licencias (Res. 908 de 2025)

Con el nuevo esquema de licencias de SST (vigencia de 10 años y trámite digital), tu procedimiento de compras y contratación debe cambiar en 2026.

La tarea: Antes de enero, solicita a todos tus asesores externos, capacitadores y proveedores de SST sus licencias actualizadas bajo el nuevo esquema para garantizar la idoneidad técnica y legal de quienes te apoyan.

FASE 4: Tendencias Estratégicas para el 2026 (Del Cumplimiento a la Cultura)

Si tu Plan de Trabajo 2026 es “copiar y pegar” el de 2025, te estás quedando atrás. Las empresas líderes están enfocando sus esfuerzos en estas tres áreas:

Salud Mental como Prioridad Cero: La Batería de Riesgo Psicosocial ya no es un diagnóstico que se guarda en un cajón. En 2026, las empresas exitosas implementarán Programas de Vigilancia Epidemiológica de salud mental robustos, con líneas de apoyo y formación en liderazgo empático.
Digitalización Real: ¿Sigues manejando matrices de peligros y cronogramas en Excel? El 2026 es el año para migrar a software especializado en la nube. La trazabilidad y la seguridad de la información que exigen las nuevas normas hacen que el papel y las hojas de cálculo sean obsoletos y riesgosos.
SST y Sostenibilidad (ESG): La seguridad y salud se están integrando en los reportes de sostenibilidad corporativa. Tu gestión en 2026 debe empezar a hablar el idioma de los criterios ESG (Ambientales, Sociales y de Gobernanza).

No tienes que hacerlo solo

El cierre de año y la planificación del siguiente pueden ser abrumadores. La cantidad de normativa, el análisis de datos y la presión por el cumplimiento pueden paralizar al mejor profesional.

En Cuida, entendemos que necesitas más que un asesor; necesitas un socio estratégico.

¿Necesitas apoyo para estructurar tu Revisión por la Dirección de forma ejecutiva? ¿Quieres que auditemos tu Matriz Legal para arrancar el 2026 blindado? ¿Buscas implementar un programa de Riesgo Psicosocial que realmente impacte el bienestar?

No dejes tu tranquilidad para última hora. Hablemos hoy y aseguremos un cierre 2025 exitoso y un 2026 brillante.

Referencias

- Ministerio del Trabajo (Colombia, 2015). Decreto 1072 de 2015 – Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
- Ministerio del Trabajo (Colombia, 2019). Resolución 0312 de 2019 – Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
- Ministerio de Salud y Protección Social (Colombia, 2025). Resolución 1843 de 2025 – Reglamentación actualizada de las evaluaciones médicas ocupacionales.
- Ministerio de Salud y Protección Social (Colombia, 2025). Resolución 908 de 2025 – Lineamientos para la renovación y digitalización de licencias de SST.
- Ministerio del Trabajo (Colombia, 2022). Resolución 2764 de 2022 – Adopción de la Batería de instrumentos para la evaluación de factores de Riesgo Psicosocial.
- ISO 45001:2018. Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo – Requisitos con orientación para su uso.